Quando proponiamo un nuovo prodotto a un cliente industriale, gli chiediamo anche di dedicare tempo alla sua valutazione. Deve coinvolgere i colleghi, organizzare le prove e capire quali conseguenze potrebbe avere il cambiamento sulla produzione.

Al SICAM, parlando di nuove applicazioni e consulenza tecnica, sono tornato a questa domanda: quale vantaggio può giustificare tutto questo lavoro per il cliente?

Qui approfondisco gli aspetti operativi: come raccogliere il bisogno, coinvolgere il distributore e collegare le verifiche tecniche alla decisione commerciale.

Capire perché il cliente valuta un’alternativa

Una richiesta di prezzo non spiega necessariamente cosa il cliente voglia fare. Potrebbe cercare un miglioramento, una soluzione per una nuova applicazione o un secondo fornitore da affiancare a quello attuale.

ObiettivoDomanda da approfondireVerifica necessaria
Migliorare una lavorazioneQuale risultato vuole migliorare?Confronto nelle condizioni di utilizzo pertinenti
Sviluppare una nuova applicazioneChe cosa deve permettere di fare il prodotto?Requisiti condivisi e lavoro di sviluppo
Aggiungere un fornitoreQuali garanzie servono sulla continuità?Qualifica del prodotto, disponibilità e assistenza
Ridurre i costiQuali voci incidono sulla lavorazione?Dati confrontabili su consumi e processo
Risolvere una difficoltà ricorrenteIn quali condizioni si presenta?Approfondimento tecnico e prove appropriate

Migliorare una lavorazione

Domanda da approfondire
Quale risultato vuole migliorare?
Verifica necessaria
Confronto nelle condizioni di utilizzo pertinenti

Sviluppare una nuova applicazione

Domanda da approfondire
Che cosa deve permettere di fare il prodotto?
Verifica necessaria
Requisiti condivisi e lavoro di sviluppo

Aggiungere un fornitore

Domanda da approfondire
Quali garanzie servono sulla continuità?
Verifica necessaria
Qualifica del prodotto, disponibilità e assistenza

Ridurre i costi

Domanda da approfondire
Quali voci incidono sulla lavorazione?
Verifica necessaria
Dati confrontabili su consumi e processo

Risolvere una difficoltà ricorrente

Domanda da approfondire
In quali condizioni si presenta?
Verifica necessaria
Approfondimento tecnico e prove appropriate

Gli obiettivi possono essere più di uno. Chiarirli aiuta a preparare una proposta utile.

Coinvolgere chi deve valutare la soluzione

Produzione, qualità e acquisti guardano al cambiamento da punti di vista diversi. Il distributore può aiutarci a capire come coinvolgerli e a raccogliere le informazioni necessarie.

Il lavoro commerciale comprende anche questo coordinamento. I colleghi tecnici valutano l’applicazione; il confronto con il cliente permette di collegare le verifiche ai suoi obiettivi e al percorso di approvazione.

Concordare cosa deve chiarire la prova

Prima di procedere, conviene raccogliere in una scheda l’applicazione, il risultato atteso, le condizioni note, le informazioni mancanti e le persone coinvolte. Il metodo di prova e i criteri tecnici vanno definiti dagli specialisti con il cliente.

Dal punto di vista commerciale dobbiamo sapere quale requisito viene verificato, chi esaminerà il risultato e quale decisione potrà seguirne. Una prova positiva può rendere necessario un ulteriore approfondimento prima dell’acquisto.

Organizzare il contributo del distributore

Il partner locale deve poter approfondire la richiesta e sapere quando coinvolgere il produttore. Per il cliente è importante che il lavoro proceda con continuità.

AttivitàResponsabilità da concordare
Primo confrontoChi raccoglie le informazioni sull’applicazione
Valutazione tecnicaChi esamina i dati e comunica le indicazioni
Preparazione della provaChi coordina campioni, accesso e assistenza
Esame dei risultatiChi raccoglie il riscontro del cliente e coinvolge gli specialisti
Proposta commercialeChi prepara l’offerta e chiarisce i passaggi successivi
Avvio della fornituraChi segue disponibilità del materiale e supporto applicativo

Primo confronto

Responsabilità da concordare
Chi raccoglie le informazioni sull’applicazione

Valutazione tecnica

Responsabilità da concordare
Chi esamina i dati e comunica le indicazioni

Preparazione della prova

Responsabilità da concordare
Chi coordina campioni, accesso e assistenza

Esame dei risultati

Responsabilità da concordare
Chi raccoglie il riscontro del cliente e coinvolge gli specialisti

Proposta commerciale

Responsabilità da concordare
Chi prepara l’offerta e chiarisce i passaggi successivi

Avvio della fornitura

Responsabilità da concordare
Chi segue disponibilità del materiale e supporto applicativo

In Cina, la formazione dei tecnici dei distributori era parte del lavoro di sviluppo della rete. La competenza sulle applicazioni cresceva insieme alla relazione commerciale.

Dare un peso economico al miglioramento

Il confronto dipende dalla lavorazione. Oltre al prezzo possono contare consumo, quantità di prodotto conforme, scarti, rilavorazioni e interruzioni. Vanno considerate anche le risorse necessarie per qualificare e introdurre la soluzione.

Le condizioni devono essere confrontabili e i benefici non vanno conteggiati due volte. Per esempio, meno scarti e maggiore quantità vendibile possono descrivere in parte lo stesso vantaggio. Una stima resta distinta da un risultato misurato; il risultato di una prova conserva il riferimento alle condizioni in cui è stato ottenuto.

Seguire il progetto nella pipeline

Inviare un campione e ricevere il risultato della sua valutazione sono due passaggi diversi. Registrarli correttamente aiuta a coordinare il lavoro e a dare maggiore solidità alle previsioni.

  • Che cosa ha confermato il cliente dall’ultimo confronto?
  • Quali questioni restano aperte?
  • Qual è il prossimo passo concordato, chi lo segue e con quali tempi?
  • La data prevista è ancora realistica?

Il cliente valuta il prodotto e il modo in cui lavoriamo. Affiancarlo con competenza, condividere le informazioni e rispettare gli impegni gli permette di conoscere entrambi.

Approfondisci la mia esperienza nello sviluppo della rete commerciale in Cina oppure scrivimi per un confronto sullo sviluppo commerciale internazionale.

Fonti e approfondimenti

La guida propone un approccio basato sulla mia esperienza commerciale. Le fonti seguenti documentano esempi di assistenza applicativa dei produttori, senza dimostrare un ritorno economico garantito.